Tu rêves de participer au 4L Trophy, cette aventure incroyable qui mêle sport, solidarité et amusement ? Bonne nouvelle : c’est tout à fait possible et tout le monde peut y arriver mais pour réussir ton projet, il te faudra un plan, et surtout… une association ! Pourquoi ? Tout simplement parce que créer une association pour le 4L Trophy t’aidera à structurer ton aventure, à trouver des sponsors et à gérer ton budget.
Dans cet article de blog voyage, je t’explique comment créer une association pour le 4L Trophy, étape par étape. Tu vas voir c’est assez simple, rapide et gratuit !
Prépare toi, l’aventure commence ici ! 🚗💨
Si tu habites en "Alsace Moselle", la démarche est différente.
Pourquoi créer une association pour le 4L Trophy ?
Avant toute chose, sache que créer une association pour le 4L Trophy n’est pas obligatoire. Cependant, c’est une démarche fortement recommandée si tu veux maximiser tes chances de succès. En effet, une association te permet de structurer ton projet et d’accéder à de nombreuses opportunités.
Voici pourquoi créer une association pour le 4L trophy c’est utile :
1. Créer une association 4L Trophy facilite la collecte de fonds
Participer au 4L Trophy a un coût (inscription, achat et préparation de ta 4L, carburant, etc.), et créer une association te permet de recevoir des dons de particuliers et d’entreprises.
De plus, grâce à celle-ci, tu vas pouvoir ouvrir un compte en banque spécialement conçu pour les associations et obtenir un RIB. En général, n'importe quelle banque traditionnelle offre ce service. Il te suffit d'appeler ta banque actuelle et de te renseigner sur le prix.
Et pour finir, grâce à ce RIB, tu n'auras qu'à le donner aux sponsors potentiels pour recevoir la MOULAGA ! 🪙
2. Gagner en crédibilité auprès des sponsors
Pour attirer des sponsors, il est mieux d’être sérieux et organisé. Créer une association pour le 4L trophy leur montre que ton projet est structuré, que tu as des objectifs clairs et que leur contribution sera bien utilisée. Donc, avec une association, tu as un nom officiel, des statuts et une identité qui inspirent confiance.
De plus, les entreprises préfèrent souvent soutenir des associations car cela valorise leur image auprès de leurs clients et collaborateurs. Elles y voient une opportunité de communiquer sur leur engagement solidaire.
3. Organiser des événements pour lever des fonds
Créer une association te permet d’organiser facilement des événements de collecte de fonds : ventes de produits, loteries, soirées à thème... Grâce à ton statut associatif, tu as la possibilité de collaborer avec des commerçants ou des collectivités pour donner plus d’ampleur à ces initiatives.
Par exemple, tu pourras organiser une soirée dans un bar partenaire ou une vente de "CEKETUVEUX" sur un marché pour financer ton aventure. Faire partie d'une association t'ouvre de nombreuses portes pour mobiliser ton entourage et tes futurs supporters.
Bref, créer une association pour le 4L Trophy, c’est donc un atout majeur pour structurer ton projet, attirer des soutiens et financer ton aventure.
Prêt à te lancer ? Allez, je te guide dans les étapes ! 🚗✨
Étape 1 pour créer ton association pour le 4L Trophy
On y est ! Il est l'heure de rentrer dans le vif du sujet et pour cela, rends toi sur ce site pour créer ton association et la déclarer :
Une fois sur ce site, il te suffit de suivre les étapes ci-dessous pour créer ton association 4L Trophy facilement et rapidement. Chaque volet correspond à une étape du site.
Pour cette première étape, rien à ajouter : il s'agit de tes informations personnelles, donc cela ne devrait pas être trop compliqué.
Titre complet : Le nom que tu veux donner à ton association.
Titre court : Le même nom, mais en plus court.
L'objet de votre association : Tu peux t'inspirer de ce que j'ai écris sur l'image ou faire un copier/coller :
"participer au 4L Trophy, soutenir des projets de solidarité internationale, promouvoir l'esprit d'équipe et la coopération, encourager les actions humanitaires et les initiatives de développement durable, favoriser l'aventure et la découverte culturelle, sensibiliser aux enjeux environnementaux, organiser des événements de collecte de fonds, rassembler des partenaires et des sponsors, communiquer sur les valeurs de solidarité et de partage, renforcer les liens entre les membres de l'association et les communautés locales"
Ici, rien de plus simple. Tu as juste à mettre ton adresse personnelle.
Là, tu as juste à cocher "NON".
Dans cette partie, tu vas devoir remplir les données :
- Du président (Le pilote)
- Du vice-président (Le co-pilote)
Une fois ceci complété, tu vas devoir joindre le "Procès-verbal de l'assemblée constitutive" et les "Statuts de l'association". Voyons ensemble comment réaliser ces deux documents.
Etape 2 : Procès-verbal de l'assemblée constitutive
Pour réaliser ce document, je t'invite à ouvrir ton meilleur logiciel de traitement de texte et à copier-coller ce que je vais te fournir. Grâce à cela, tu pourras créer ton association pour le 4L Trophy plus vite que ton ombre !
PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE CONSTITUTIVE - EXEMPLE
Procès-verbal de l'assemblée constitutive de l'association [NOM DE L’ASSOCIATION]
Date : [Date du jour]
Lieu : [Le lieu]
Présents : [Les membres présents. En gros, les deux participants]
Ordre du jour :
1. Constitution de l'association
2. Élection des membres du bureau
3. Adoption des statuts
4. Questions diverses
1. Constitution de l'association :
L'assemblée est ouverte à [heure] par [Président de l’asso]. Ce dernier propose la création de l'association [NOM DE L’ASSOCIATION].
2. Élection des membres du bureau :
[NOM DU PRESIDENT] propose d'élire les membres du bureau comme suit :
- Président : [NOM + PRENOM]
- Co-président : [NOM + PRENOM]
Les membres présents approuvent à l'unanimité la proposition.
3. Adoption des statuts :
Les statuts de l'association sont présentés, lus et expliqués par [NOM DU PRESIDENT]. Après délibération, les statuts sont adoptés à l'unanimité par les membres présents.
4. Questions diverses :
Aucune question n'a été soulevée.
Clôture de l'assemblée :
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à [HEURE DE LA FIN DE SEANCE].
Signatures :
Président : [NOM + PRENOM]
Signature
Co-président : [NOM + PRENOM]
Signature
Fait à [LIEU], le [DATE]
Etape 3 pour créer son asso 4L Trophy : statuts de l'association
Ici, c'est pareil. Je te donne tout pour que ce soit rapide et efficace. J'aurais bien aimé trouver un site similaire quand je l'ai fait... On dit quoi ? "TardtineVoyage, c'est vraiment le meilleur blog voyage, dis donc !"
Enfin bref, même processus : tu copies/colles et c'est bon !
STATUTS DE L'ASSOCIATION - EXEMPLE
Statuts de l'association [NOM DE L’ASSOCIATION]
Article 1 : Dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : [NOM DE L’ASSOCIATION].
Article 2 : Objet
L'association a pour objet de participer au 4L Trophy, de soutenir des projets de solidarité internationale, de promouvoir l'esprit d'équipe et la coopération, d'encourager les actions humanitaires et les initiatives de développement durable, de favoriser l'aventure et la découverte culturelle, de sensibiliser aux enjeux environnementaux, d'organiser des événements de collecte de fonds, de rassembler des partenaires et des sponsors, de communiquer sur les valeurs de solidarité et de partage, et de renforcer les liens entre les membres de l'association et les communautés locales.
Article 3 : Siège social
Le siège social est fixé à : [ADRESSE DE L’ASSOCIATION]. Il pourra être transféré par simple décision du bureau.
Article 4 : Durée
La durée de l'association est illimitée.
Article 5 : Composition
L'association se compose de :
- Membres fondateurs
- Membres actifs ou adhérents
- Membres d'honneur
Article 6 : Admission
Pour faire partie de l'association, il faut être agréé par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.
Article 7 : Membres - Cotisations
Sont membres actifs ceux qui ont pris l'engagement de verser annuellement une somme de 0 € à titre de cotisation. Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l'assemblée générale.
Article 8 : Radiation
La qualité de membre se perd par :
- La démission
- Le décès
- La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.
Article 9 : Ressources
Les ressources de l'association comprennent :
- Le montant des droits d'entrée et des cotisations
- Les subventions de l'État, des départements et des communes
- Toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur
Article 10 : Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés. Elle se réunit chaque année au mois de juillet. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du président. L'ordre du jour figure sur les convocations. Le président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée. Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du bureau sortants. Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Article 11 : Assemblée générale extraordinaire
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 10.
Article 12 : Bureau
L'association est dirigée par un bureau de deux membres, élus pour une années par l'assemblée générale. Les membres sont rééligibles. Le bureau se compose de :
- Un président
- Un co-président
Le bureau est renouvelé chaque année par moitié. En cas de vacances, le bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 13 : Indemnités
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l'accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier annuel présenté à l'assemblée générale ordinaire fait mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du bureau.
Article 14 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le bureau qui le fait alors approuver par l'assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
Article 15 : Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
Fait à [LIEU], le [DATE]
Signatures :
Président : [NOM + PRENOM]
Signature
Co-président : [NOM + PRENOM]
Signature
Une fois ces deux documents exportés en PDF, il ne te reste plus qu'à les joindre sur le site dédié à la création d'association et le tour est joué. Ils t'enverront sous quelques jours la validation ou non de ton association.
Bravo, tu viens de créer ton association pour participer au 4L Trophy ! Si tu as des questions, n'hésite pas à les poser dans l'espace commentaires.